Každý v Notinu od nás dostane podporu, aby se stal novou verzí sebe sama. A právě teď hledáme posilu, která se stane nepostradatelnou součástí našeho týmu – možná tebe! Hledáme člověka, který miluje pořádek v úkolech, umí udržet věci v pohybu a dokáže být pravou rukou tam, kde je to zrovna nejvíc potřeba. Pokud máš talent na organizaci, rád/a komunikuješ a dokážeš sladit vše od kalendářů až po ad-hoc úkoly, přidej se k nám a buď důležitým článkem chodu našeho oddělení.

#NewChallenge

Co tě na pozici čeká:

  • Budeš administrativní oporou zejména Directorce ale i týmu– vše poběží hladce i díky tobě.
  • Velkou agendou bude správa a řízení kalendáře Directorky.
  • Postaráš se o koordinaci meetingů, sladění kalendářů a přípravu podkladů i zápisů ze schůzek.
  • Zajistíš, aby všechny úkoly plynoucí z meetingů budou splněny včas, urgování tě zde nemine.
  • Zajistíš logistiku a organizaci interních i externích schůzek.
  • Budeš zodpovědný/á za přípravu reportů, forecastů, prezentací či budgetů – zde pohlídáš i jejich čerpání.
  • Dostaneš na starost správu interních systémů, zadávání dat a jejich kontrolu (např. faktury, smlouvy…)
  • Zapojíš se do organizace menších týmových aktivit či interních událostí.
  • Podpoříš tým v každodenním chodu – od e-mailové komunikace po ad-hoc úkoly.
  • Komunikace napříč firmou pro tebe bude běžnou součástí dne.

 

Co od tebe očekáváme:

  • Máš zkušenosti z asistentské nebo koordinační role, pozice není vhodná pro absolventy bez zkušeností.
  • Práce v dynamickém prostředí ti sedí – baví tě být neustále ve střehu a pružně reagovat na změny. Jen tak tě něco nerozhodí.
  • Umíš si efektivně organizovat čas a pracovat s prioritami.
  • Zvládáš převzít odpovědnost, jsi proaktivní a přicházíš s řešeními.
  • Jsi pečlivý/á, systematický/á a umíš dotahovat úkoly do konce.
  • MS Office zvládáš jistě, zejména Excel, Powerpoint a Outlook.
  • Anglicky se domluvíš plynule na úrovni B2, není pro tebe problém například moderovat meeting.
  • Do týmu zapadneš svým pozitivním přístupem a ochotou pomoci.
  • Nebojíš se naučit nové interní systémy a procesy.
  • Řidičský průkaz (skup. B) je velké plus.

 

Co ti za to nabízíme:

  • Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge
  • Nabízíme flexibilní pracovní dobu a možnost home office pro optimální vyvážení pracovního a soukromého života.
  • Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů, včetně Pluxee Cafeterie – 1 600 Kč měsíčně, po roce 2 000 Kč, Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile nebo O2.
  • Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů jako jsou Foodora, Samsung, Volswagen, Infinit Maximus a další.
  • Máme 25 dnů dovolené + 1 My Day navíc v prvním roce spolupráce, 2 My Days v druhém roce a 3 My Days v letech dalších.
  • Můžeš se vzdělávat pomocí naší online platformy Thrive.
  • Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcích a teambuildingových aktivit.

 

#LI-Onsite

Notino, s.r.o.