Hledáme organizačně schopného kolegu/kolegyni, který(á) bude mít na starost agendu správy prostor našich krásných kanceláří v pražském Karlíně a mnoho dalšího.
Práce je to rozmanitá a člověk se při ní naučí spoustu nových věcí. Budeš spolupracovat převážně v užším týmu se 3 kolegyněmi, ale občas se stane, že zaskočíš i za recepční.
Máš rád(a) různorodou práci a nebojíš se třeba řídit auto nebo komunikovat s kolegy v angličtině? Jsi typ člověka, kterého jen tak něco nerozhází (ani administrativní činnost), čti dál!
Co budeš mít na starosti:
- Administrativní podporu Office managera a týmu
- Zajištění chodu recepcí v době dovolených a nemocí
- Správu a zajištění bezproblémového provozu kancelářských prostor
- Onboarding nových kolegů z pohledu kanceláří a bezpečnosti
- Spolupráci s našimi dodavateli – komunikace, objednávky, reklamace
- Pomoc s provozem firemního vozového parku
- Agendu mobilních služeb, služebních telefonů a majetku
- Pomoc s různými interními projekty v rámci back office
- Vyřizování operativních věcí ve firmě i mimo firmu
- Výpomoc s organizací interních akcí pro zaměstnance
Budeme si rozumět, pokud:
- Umíš si práci organizovat a rád(a) přemýšlíš, jak věci vylepšit
- Nechybí ti vlastnosti jako pečlivost, spolehlivost a rád(a) řešíš různé úkoly
- Jsi komunikativní a zvládneš se domluvit i anglicky
- Jsi týmový hráč a ne vlk samotář
- Nebojíš se sednout za volant a sem tam něco odřídit
- Zvládáš práci s MS Office – Outlook, Word, Excel
- Máš předchozí zkušenosti na administrativní nebo podobné pozici
Proč věříme, že ti v Adastře bude dobře:
- Budeš mít dostatek času na zaučení pod vedením zkušenějších kolegyň
- Postupně budeš získávat více samostatnosti i odpovědností
- Náš tým je malý, takže spolu intenzivně spolupracujeme
- Pracovní dobu máme flexibilní a umíme se na lecčem domluvit
- Sídlíme v krásných kancelářích Mississippi House v Karlíně
Mimo to se můžeš těšit na:
- Neformální atmosféru – po práci se potkáváme na společenských i sportovních akcích (a těch není zrovna málo)
- 25 dnů volna do začátku a každý rok ti k nim přidáme jeden den volna navíc
- Lekce angličtiny, pokud se v ní potřebuješ zlepšit
- Široké možnosti vzdělávání – od odborných tréninků, přednášek a webinářů až po certifikace
- Pestré možnosti interního vzdělávání – tréninky, přednášky, webináře i certifikace
- Měsíční příspěvek do Cafeterie, který můžeš využít na různé volnočasové aktivity nebo na Multisport kartu
- Příspěvek na stravování
- V kuchyňkách najdeš výbornou kávu, velký výběr čajů i jiné nápoje + ovocné a svačinové bedýnky plné dobrot
- Slevy u našich partnerů – ať už jde o elektroniku, kulturu či služby
- Dny FIT Adastra, protože nám záleží na tvém zdraví – můžeš využít odborná vyšetření, konzultace a různé aktivity pro podporu fyzické i psychické kondice
- Rádi podporujeme, když chceš pomáhat, takže dostaneš 1 den placeného volna navíc na dobrovolnické aktivity dle svého výběru
- Placené volno navíc, pokud doprovázíš svého prvňáčka v první školní den
- Chceš procestovat svět, napsat knihu nebo si jen dát pauzu? Po 3 letech u nás si můžeš vzít Sabbatical leave
- Štědrý referral program, pokud nám pomůžeš najít nové Adastřany
