Backstory a co bude obsahem tvé práce
Ve Fidoo dáváme lidem nástroje, jak efektivně řídit firemní finance – výdaje, karty, reporting i procesy. Rychle, jednoduše a hlavně bez zbytečné byrokracie. Náš produkt pomáhá firmám růst a šetří čas tisícům lidí každý den. A aby všechno šlapalo, potřebujeme i v zákulisí někoho, kdo se postará, aby byl čas, místo a připravené podklady na správném místě. Tím někým můžeš být právě ty.
Tvým hlavním úkolem bude být pravou rukou našich partnerů nebo CEO. Budeš u všeho důležitého, budeš mít přehled o dění a postaráš se, aby věci opravdu běžely – a ideálně co nejhladčeji. Čeká tě pestrá, náročná, ale zároveň smysluplná práce. Tvůj den rozhodně nebude nuda.
Na co se můžeš těšit?
- Budeš spravovat kalendáře, plánovat schůzky a připravovat podklady pro jednání.
- Povedeš zápisy z porad, evidenci úkolů a budeš mít přehled, co kdo slíbil (a jestli to splnil).
- Budeš organizovat workshopy, výjezdy a akce pro náš core tým a partnery.
- Čekají tě časté změny, operativa a výzvy, které nejde odbavit šablonou.
- Bez prioritizace a organizace to nepůjde – ale zároveň budeš mít prostor i pro vlastní nápady a iniciativu.
- Práce v češtině i angličtině – písemně i ústně – je u nás denní chleba.
- Občas sedneš za volant a něco zařídíš i osobně.
Job Fit a koho hledáme
Jestli miluješ, když máš ve věcech pořádek a zároveň se nebojíš chaosu, jsi náš člověk. Hledáme někoho, kdo umí naplánovat měsíc dopředu, ale zároveň zvládne přehodit výhybku během minuty. Koho baví pracovat s lidmi, pomáhat jim a být v centru dění – i když to někdy znamená skákat mezi úkoly a přizpůsobovat se změnám.
Měl/a bys být samostatný/á, pečlivý/á a chtít dotahovat věci do konce. Umíš si poradit s MS Office a Outlookem, zvládneš si zorganizovat den, a zároveň víš, jak vypadá dobře napsaný e-mail v angličtině. Důležitý je selský rozum, chuť pracovat a schopnost být vždy o krok napřed.
Proces výběrového řízení
Chceme se poznat co nejlépe a zároveň nechceme zdržovat. Výběrový proces je jednoduchý, ale pečlivý:
Nejdřív si spolu zavoláme – čeká tě rychlý call s Katkou (P&C Business Partner). Pak přijde na řadu osobní setkání u nás v kancelářích, kde si více řekneme o nás a rádi se dozvíme více informací o tobě. A pokud to půjde dál, čeká tě ještě jedno kolo – krátký praktický úkol a setkání s Jirkou (CEO Direct Fidoo) se kterým budeš spolupracovat. Jasný, férový a rychlý proces.
Trochu víc o naší kultuře, hodnotách a kancelářích
Jednoduše. Rychle. Přátelsky. Bezpečně. Čtyři hodnoty, které nás definují a dávají nám směr při všem, co ve Fidoo tvoříme.
Je nás teď cca 100 a stále rosteme. A i díky tomu, že nám v zády stojí skupina Direct, stojíme na pevných základech a můžeme pracovat na dalším rozvoji.
Jsme culture-first. Všichni si týkáme a nemáme moc rádi hru na názvy pozic (nepoužíváme třeba slovo ředitel). Základní premisou v našich vztazích je pro nás důvěra. Máme proto třeba neomezenou dovolenou nebo taky nenařizujeme členům týmů, jak mají pracovat. Preferujeme proto hybridní formu režimu mezi office a home office. Na jedné straně víme, že doma z obýváku kulturu nevybudujeme a proto máme moderní kanceláře v Holešovicích, se kterými jsme vyhráli ocenění Kancelář roku 2023.
Slouží nám pro společné potkávání týmů a nabízí velké možností jak a kde pracovat (kromě sdílených míst také focus roomy, řadu zasedaček, dvě terasy, kavárnu, velký networkingový prostor Direct Plaza nebo třeba venkovní náplavku u Vltavy).
Na druhou stranu víme, že na home office se dá pracovat soustředěněji a proto je to pro nás standardní forma práce, kterou členové týmu využívají.
Dále tě může zaujmout dog-friendly office, neomezený přístup výborné kávy z šumavské pražírny Café Etincelle ve všech kávovarech nebo různé slevy na produkty, které nabízí skupina Direct (např. sleva na nákup auta nebo pojištění).
Více o nás najdeš na Cocumě.
Rádi ti všechny zmíněné informace rozšíříme na osobním setkání u nás. Pokud vnímáš, že se na roli Executive Assistant hodíš, zanech nám své CV nebo profil na LI skrz formulář níže.
Díky a těšíme se!
