Jsi pečlivá duše, která má ráda ve věcech pořádek, umí si zorganizovat den a zároveň tě baví být v kontaktu s lidmi? Máš zkušenost s administrativou, psaním e-mailů, telefonováním nebo prací v interních systémech? Pak pro tebe máme skvělou příležitost! 💬🗂️
Do našeho obchodního týmu hledáme obchodní*ho asistentku*a, která se postará o to, aby vše běželo hladce – od domluvení prohlídky bytu přes správu dokumentů až po hlídání plateb. Budeš klíčovým spojovacím článkem mezi makléři, klienty a backofficem. Pokud tě baví různorodá práce, nezalekneš se administrativy a zvládneš si efektivně rozvrhnout den, u nás se neztratíš! 🚀
Co bude hlavním úkolem?
- Podpora obchodního týmu – Zakládání nových bytů a smluv do systému, příprava podkladů pro inzerci, evidence údajů a dohled nad jejich správností.
- Komunikace se zájemci o bydlení – Kontaktování zájemců, provedení prescreeningu, sběr informací pro smlouvy a ověřování bonity podle nastavených postupů.
- Tvorba a správa smluvní dokumentace – Příprava nájemních smluv a dodatků, koordinace podpisového procesu a zajištění hladkého předání bytu.
- Kontrola plateb a správa inzerce – Hlídání plateb, urgování rezervací, ruční párování a stažení inzerce po dokončení procesu.
- Zajištění doprovodné administrativy – Příprava potvrzení pro podnájemníky, evidence zpětné vazby, recenzí a doporučení ve sdílených nástrojích.
- Řešení operativních úkolů a zlepšování procesů – Reakce na nestandardní situace, evidence rizikových zájemců, návrhy a podpora zefektivnění vnitrofiremních postupů.
- Koordinace inzerce a focení bytů – Zadávání focení, publikace inzerátů a kontrola souladu údajů mezi systémy a realitními portály.
- Spolupráce napříč týmem – Komunikace s kolegy z obchodu, správy, právního i finančního oddělení a hladký přenos informací mezi všemi články týmu.
Co potřebuješ, aby se ti na této pozici dařilo?
- Výborná organizace a samostatnost – Umění stanovit si priority, pracovat strukturovaně a dotahovat úkoly do konce.
- Pečlivost a cit pro detail – Schopnost včas zachytit nesrovnalosti a udržovat vysokou kvalitu výstupů.
- Zodpovědný přístup – Dodržování termínů, orientace na výsledek a ochota převzít odpovědnost za svěřené úkoly.
- Flexibilita a zvládání změn – Připravenost přizpůsobit se nečekaným situacím a schopnost reagovat bez ztráty přehledu.
- Proaktivní myšlení – Aktivní hledání cest ke zlepšení, iniciativa a ochota navrhnout řešení tam, kde něco nefunguje.
- Chuť učit se nové věci – Rychlá adaptace na nové nástroje a postupy, otevřenost k neustálému zefektivňování práce.
- Týmová spolupráce – Jasná komunikace, schopnost pracovat s ostatními a být spolehlivou součástí týmu.
- Diskrétnost a důvěryhodnost – Profesionální přístup ke zpracování citlivých dat a informací.
A co ti můžeme nabídnout my?
- 📝 Spolupráci na IČO
- 🕑 Časovou flexibilitu
- 🏢 Zázemí v novém officu v Praze, ale zároveň možnost práce z pohodlí domova
- 🚗 Možnost používat firemní auto, případně příspěvek na dopravu
- 💻 Firemní techniku
- 🇬🇧 Kurzy angličtiny a budget na tvůj rozvoj a vzdělávání
- 💝 Multisport kartičku, zvýhodněné bydlení, společné teambuildingy a spoustu dalšího
- 👥 Sehranou partu lidí, kteří táhnou za jeden provaz – ověř si to na našem Instagramu @ulovdomov_team
Tak co? Máš chuť se k nám přidat?
- Pošli nám pár slov o sobě a životopis nebo odkaz na tvůj LinkedIn, díky kterému tě můžeme lépe poznat.
- Pokud si padneme do noty, tak se ti v nejbližších ozve Eliška z HR a spolu doladíte vzájemná očekávání.
- Pokud se v očekáváních oboustranně potkáme, domluvíme ti osobní schůzku s regionální manažerkou Hanou Rotbauer, kde budeš mít příležitost si o všem detailněji popovídat.
