Ahoj, 

Náš skvělý, usměvavý a vždy nápomocný tým Office Managementu pod vedením Nikči k sobě hledá posilu, která se bude starat o pražskou kancelář, recepci a o nás Heurečany. 

Tvým úkolem bude vytvářet příjemné pracovní prostředí a pomáhat nám zvládnout každodenní nástrahy kancelářského života. Budeš oporou a pravou rukou nám, Heurečanům. Pokud tě nic a nikdo nerozhází a s úsměvem na tváři si zvládneš zorganizovat i větší partu online i offline nadšenců, dej nám o sobě vědět.

Co bude tvým úkolem? 📝

Každodenní chod kanceláře:

  • Zajištění hladkého provozu pražské recepce a kanceláře.
  • Péče o návštěvy, zasedací místnosti a celkové prostředí kanceláře.
  • Podpora Heurečanů – od přebírání zásilek až po ad hoc administrativní úkoly.
  • Koordinace a vedení brigádníků – plánování směn, dohled nad jejich prací.
  • Spolupráce a synchronizace s libereckou, plzeňskou a brněnskou kanceláří

Administrativa a koordinace:

  • Organizace služebních cest – letenky, ubytování, doprava.
  • Správa knihy jízd manažerům Heureky
  • Práce s interními systémy (Asana, Google Drive, Slack, DMS).
  • Správa datové schránky, pokladny a měsíční vyúčtování O2.
  • Objednávky všeho druhu – občerstvení, kancelářské potřeby.

Spolupráce a další projekty:

  • Pomoc s organizací interních akcí a zlepšováním firemního prostředí.
  • Komunikace s dodavateli a zajištění kvality poskytovaných služeb.

Co od tebe očekáváme? 👀

  • Minimálně 2 roky praxe na podobné pozici 
  • Výborné Organizační a komunikační dovednosti
  • Schopnost řídit více úkolů najednou a koordinovat tým a provoz kanceláře
  • Čeština na úrovni rodilého mluvčího, angličtina na komunikativní úrovni B2.
  • Dobrá znalost IT nástrojů a systémů (Google Suite, Asana).
  • Proaktivita, schopnost hledat zlepšení a nebojácnost pustit se do nových výzev.
  • Řidičský průkaz - Aktivní řidič – občasné návštěvy kanceláří v jiných městech jsou součástí práce.
  • Chuť a nadšení do práce a radost z práce s lidmi :)

Co ti nabízíme? 🎉

  • Práci v neformální a přátelské firemní kultuře, kde si všichni tykáme.
  • Možnost podílet se na zlepšování a inovacích kancelářských procesů.
  • Na neformální kulturu a mindset nás všech
  • Možnost uplatnění vlastních nápadů
  • Osobní rozvoj a možnost dalšího růstu
  • Skvělé kanceláře v Karlíně
  • Občerstvení na pracovišti a nespočet dalších benefitů
  • Super kolektiv a fakt to není klišé :)

Něco o nás:🧡💙

Jsme Heureka Group, největší e-commerce platforma působící na devíti trzích střední a východní Evropy. Už několik let vytváříme produkt, který usnadňuje nakupování snad každému v Česku i na Slovensku. Každý měsíc si k nám pro radu přijde více než 20 milionů uživatelů a patříme ke špičce mezi cenovými srovnávači ve všech zemích našeho působení.

Čím dříve Tě najdeme, tím lépe!  Těšíme se na CV/LinkedIn nebo cokoliv, kde se nám nejlépe představíš.

A jak Heureku vidí Heurečani? Mrkni na náš profil na Atmoskop.cz

Heureka Group a.s.